Hoe ik met jouw gegevens omga,

Cliëntendossier verloskundige zorg
Voor de verloskundige zorg leg ik een medisch dossier van je aan in Atermes, het cliëntendossiersysteem dat ik gebruik. Hierin staan de gegevens die nodig zijn om je goed te kunnen begeleiden tijdens je zwangerschap, bevalling en kraamtijd. Dit medisch dossier bewaar ik minimaal 20 jaar, zoals de WGBO voorschrijft.

Verzenden van e-mails
Na jouw toestemming verstuur ik e-mails naar het e-mailadres dat je bij mij hebt opgegeven, via Atermes en Zorgmail (beveiligde e-mail). Dit kan gaan om algemene informatie, maar soms ook om gevoelige informatie, zoals uitslagen van laboratoriumonderzoek of andere persoonlijke gegevens. Ik heb geen invloed op hoe jouw e-mailprovider met deze gegevens omgaat.

Wil je liever geen persoonlijke informatie per e-mail ontvangen? Dan kun je deze ook op papier bij mij ophalen, of per post toegestuurd krijgen. Voor het versturen van e-mails met persoonlijke of medische informatie vraag ik je na de intake schriftelijk om toestemming.

Contactformulier
Met het contactformulier op mijn website kun je me vragen stellen. Hiervoor gebruik ik je voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens bewaar ik totdat ik zeker weet dat je tevreden bent met de afhandeling, en daarna nog 2 jaar voor het geval je een vervolgvraag hebt.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Voor de verloskundige zorg werk ik samen met andere zorgverleners. Wanneer dat nodig is, deel ik gegevens met Zuyderland Heerlen bij verwijzing of een ziekenhuisbevalling, met de kraamzorgorganisatie, met mijn waarnemend collega's Dewi en Jeanny wanneer zij voor mij waarnemen, met Echocentrum Heerlen voor je echo's, en met je zorgverzekeraar via VECOZO voor de declaratie van mijn zorg. Hiervoor vraag ik je na de intake zowel mondeling als schriftelijk om toestemming.

Daarnaast lever ik, zoals vrijwel alle verloskundigen in Nederland, geanonimiseerde gegevens over de bevalling aan Perined, de landelijke perinatale registratie waarmee de kwaliteit van de geboortezorg wordt bewaakt.

Met uitzondering van de partijen hierboven, en partijen die ik nodig heb om mijn dienstverlening te kunnen leveren, deel ik je gegevens niet met derden, tenzij ik daar wettelijk toe verplicht ben.

Cookies
Mijn website gebruikt cookies, kleine tekstbestanden die je browser opslaat zodat je niet steeds opnieuw dezelfde gegevens hoeft in te vullen en ik kan zien wanneer je terugkomt. Je kunt cookies uitzetten via je browserinstellingen, al kan het dan zijn dat sommige onderdelen van de website minder goed werken.

Google Analytics
Ik gebruik Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers mijn website gebruiken. Ik heb hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google gesloten, IP-adressen worden geanonimiseerd, en Google mag de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

Meta- en Instagrampixel
Ik gebruik de Meta-pixel om te zien hoe bezoekers vanuit social media op mijn website terechtkomen, en om mijn advertenties relevanter te maken. Meta kan deze gegevens ook gebruiken voor eigen doeleinden, zoals beschreven in het privacybeleid van Meta.

Beveiliging
De beveiliging van je persoonsgegevens is voor mij van groot belang. Ik zorg dat mijn systemen up-to-date zijn en houd de beveiliging goed in de gaten.

Wijzigingen in dit privacybeleid
Wanneer er dingen in mijn praktijk wijzigen, pas ik ook dit privacybeleid aan. Check daarom regelmatig deze pagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 10 september 2026.

Jouw rechten
Heb je vragen, of wil je weten welke persoonsgegevens ik van je heb vastgelegd? Neem dan contact met me op via mail@risewithesma.nl. Je hebt onder meer recht op uitleg, inzage, correctie van fouten, verwijdering van verouderde gegevens, intrekken van eerder gegeven toestemming, bezwaar tegen een bepaald gebruik, en overdracht van je gegevens aan een andere partij. Let op: voor het medisch dossier geldt de wettelijke bewaarplicht van 20 jaar, ook als je om verwijdering vraagt. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken.

Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je persoonsgegevens omga? Laat dit eerst aan mij weten via mail@risewithesma.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Gaat je klacht over de zorg die ik heb geleverd, kijk dan op de pagina Klachtenregeling voor de juiste route.

Mijn contactgegevens
Rise with Esma
Sunplein 47
6373 LJ
Landgraaf.
mail@risewithesma.nl,
06 44 79 05 70
KvK 91320348.